Вступ: Документальний етап як критичний фільтр добору
Першим і, як показує статистика Кваліфікаційно-дисциплінарної комісії прокурорів (КДКП), одним із найскладніших етапів добору є саме подання пакету документів. Попри уявну простоту, саме на цій стадії відсіюється значна частина кандидатів через формальні помилки: невідповідність форми заяви, відсутність сторінки у сканованому дипломі або неправильно обраний рік декларації.
Відповідно до частини 3 статті 30 Закону України «Про прокуратуру», до участі в доборі допускаються лише ті особи, які подали всі необхідні документи та відповідають установленим вимогам. У цій статті ми детально розберемо кожен пункт, надамо поради щодо технічного оформлення файлів та підготуємо вас до безпомилкового подання.
1. Детальний розбір переліку документів за статтею 30 ЗУ «Про прокуратуру»
Законодавець визначив вичерпний перелік із 12 позицій. Жоден орган не має права вимагати від вас документи, не передбачені цією статтею.
1.1. Письмова заява про участь у доборі
Це базовий документ.
- Вимога: Заява має відповідати формі, затвердженій Генеральним прокурором.
- Порада: Завжди завантажуйте актуальний бланк безпосередньо з оголошення КДКП. Не використовуйте зразки минулих років, оскільки реквізити (адресат, назва органу) можуть змінюватися. Заява пишеться власноруч або друкується (залежно від вимог конкретного оголошення) та обов'язково підписується.
1.2. Паспорт та РНОКПП
- Паспорт: Копії всіх сторінок з відмітками (для паперового паспорта) або обох сторін ID-картки разом із витягом про місце проживання.
- РНОКПП: Копія довідки про присвоєння ідентифікаційного номера. Якщо ви відмовилися від номера через релігійні переконання — копія сторінки паспорта з відповідною відміткою.
1.3. Анкета та автобіографія
- Анкета: Має містити вичерпні відповіді на всі запитання. Пропуски або фрази «див. вище» недопустимі.
- Автобіографія: Викладається у хронологічній послідовності. Особливу увагу приділіть періодам, коли ви не працювали або навчалися — ці «вікна» мають бути чітко відображені.
1.4. Диплом про вищу юридичну освіту
- Важливо: Подається копія диплома разом із додатком. Додаток є невід'ємною частиною документа. Без усіх сторінок додатка диплом вважається неналежним документом.
- Науковий ступінь: Якщо ви маєте ступінь кандидата чи доктора наук, додайте копії відповідних дипломів для отримання додаткових балів у майбутньому рейтингу.
Примітка: Слід звернути увагу осіб, які кандидуватимуть на посаду прокурора окружної прокуратури, що пункт 4 частини першої статті 30 Закону, з урахуванням положень Закону України «Про вищу освіту», насамперед статті 5 цього Закону, передбачає подання не тільки диплома про вищу юридичну освіту магістра (спеціаліста) з додатками, а й диплома про попередню освіту, що передувала здобуттю вищої юридичної освіти ступеня магістра (спеціаліста), зокрема, диплома бакалавра з додатками.
1.5. Державний сертифікат про володіння мовою
Згідно з нововведеннями, ви повинні надати сертифікат, виданий Національною комісією зі стандартів державної мови. Рівень має бути не нижче «вільного володіння першого або другого ступеня» (C1 або C2).
Примітка: Комісією прийнято рішення про відмову в допуску до складання кваліфікаційного іспиту з таких підстав:
- неподання серед інших документів копії державного сертифіката про рівень володіння державною мовою;
- подання замість копії державного сертифіката про рівень володіння державною мовою витягу з Реєстру державних сертифікатів про рівень володіння державною мовою;
- подання скриншота прогресу слухача з особистого кабінету на сайті Національної комісії зі стандартів державної мови (повідомлення про складання іспиту на визначення рівня володіння державною мовою), посвідчення про проходження атестації в атестаційних комісіях вищих навчальних закладів щодо володіння державною мовою (сертифікат про підвищення кваліфікації «Ділова українська мова»).
1.6. Трудова книжка або відомості про трудову діяльність
Оскільки Україна перейшла на електронні трудові книжки, ви можете подати:
- Скан-копію паперової трудової книжки (всі сторінки з записами).
- АБО Витяг з реєстру застрахованих осіб (сформований на порталі Пенсійного фонду).
Порада: Обирайте витяг з ПФУ, це мінімізує ризики технічних помилок при скануванні паперової книжки.
1.7. Медична довідка (Форма № 100-2/о)
Довідка про проходження попереднього, періодичного та позачергового психіатричних оглядів, у тому числі на предмет вживання психоактивних речовин.
Примітка: Форма первинної облікової документації № 100-2/о «Довідка про проходження попереднього, періодичного та позачергового психіатричних оглядів, у тому числі на предмет вживання психоактивних речовин» затверджена наказом Міністерства охорони здоров’я України 18 квітня 2022 року № 651
- Зверніть увагу: Термін дії довідки обмежений. Перевірте, щоб вона була актуальною на момент подання документів.
1.8. Військовий квиток
Копія військового квитка або посвідчення про приписку (для призовників). Перевірте наявність відмітки про взяття на військовий облік у ТЦК та СП.
Примітка: Необхідно зазначити, що у разі відсутності військового квитка з передбачених законом підстав надається інший військово-обліковий документ: для призовника – посвідчення про приписку до призовної дільниці; для військовозобов’язаного, резервіста – військового квитка або тимчасового посвідчення військовозобов’язаного; для військовослужбовця – військового квитка, посвідчення особи військовослужбовця.
1.9. Спеціальні заяви та згоди
- Згода на спецперевірку: Письмовий документ за встановленою формою.
- Заява про аліменти: Підтвердження відсутності заборгованості, що перевищує 6 місяців.
- Декларація доброчесності та родинних зв’язків: Специфічна форма для прокурорів, де ви вказуєте відомості про близьких осіб, які працюють у правоохоронних органах чи судах.
Примітка: Примітка: Звертаємо увагу, що жінки зобов’язані в обов’язковому порядку подавати також заяву про відсутність заборгованості зі сплати аліментів на утримання дитини, сукупний розмір якої перевищує суму відповідних платежів за шість місяців з дня пред’явлення виконавчого документа до примусового виконання. На практиці поширеною є помилка, коли заявниці вважають подання такої заяви необов’язковим, унаслідок чого КДКП відмовляє в допуску через подання неповного пакета документів.
1.10. Електронна декларація (НАЗК)
Ви подаєте копію декларації за минулий рік (наприклад, у 2026 році подається декларація за 2025 рік).
Примітка: Ви можете звіритися із повним переліком у нашому Чек-листі кандидата в кінці статті.
2. Технічні вимоги до оформлення: Правила електронного пакету
КДКП приймає документи в електронному вигляді. Це вимагає від кандидата навичок цифрової гігієни.
2.1. Формат файлів та іменування
- Всі документи мають бути виключно у форматі PDF.
- Кожен документ — це окремий файл. Не можна сканувати весь пакет в один PDF-файл.
- Стандарт іменування:
Прізвище_Ініціали_РікНародження_НазваДокумента.pdf(наприклад,Петренко_П.П._1990_Заява_про_участь_в_конкурсі.pdf,Петренко_П.П._1990_Диплом_бакалавра.pdf). Це значно полегшує роботу секретаріату Комісії та зменшує ризик втрати вашого документа.
2.2. Якість скан-копій
Документ має бути читабельним. Текст не повинен бути розмитим, а краї документа — обрізаними. Використовуйте професійні сканери або якісні мобільні застосунки (наприклад, Adobe Scan).
2.3. Рекомендації щодо роботи з PDF (Професійні поради)
Часто обсяг одного файлу перевищує ліміти електронної пошти. Для стискання та редагування PDF-файлів ми рекомендуємо використовувати надійні європейські та американські сервіси.
Категорично не рекомендуємо використовувати російські сервіси (наприклад, ті, що мають домен .ru або належать компаніям з РФ), оскільки це створює ризики для безпеки ваших персональних даних.
Перевірені безпечні сервіси:
- SmallPDF (Швейцарія): Один із найнадійніших інструментів для стискання та об'єднання PDF.
- ILovePDF (Іспанія): Потужний безкоштовний функціонал для обробки документів.
- Adobe Acrobat Online (США): Еталонний інструмент від розробника формату PDF.
3. Типові помилки кандидатів (Аналіз практики КДКП)
На основі аналізу відмов у допуску, ми зібрали найпоширеніші помилки, які стають фатальними:
- Відсутність підпису на заявах: Кандидат роздрукував заяву, але забув поставити «живий» підпис перед скануванням.
- Неповний додаток до диплома: Подано лише лицьову сторону додатка без переліку предметів та оцінок.
- Неправильний період декларації: Подання декларації за поточний рік замість звітного попереднього.
- Відсутність КЕП (Електронного підпису): Пакет документів (архів) має бути підписаний вашим кваліфікованим електронним підписом. Просто надіслати лист з PDF-файлами недостатньо.
- Помилки в анкеті: Неспівпадіння даних в автобіографії та трудовій книжці.
4. Порядок подання документів
- Формування архіву: Зберіть всі 12 (або більше) PDF-файлів в одну папку.
- Загальний розмір усіх файлів не може перевищувати 10 мегабайт.
- Підписання КЕП: Використовуйте сервіс «Дія.Підпис» або сайт ЦЗО для підписання всього архіву (зазвичай формат .zip.p7s).
- Відправка: Лист надсилається на офіційну електронну адресу КДКП, вказану в оголошенні.
- Тема листа: суворо за зразком, наприклад:
Добір_Прізвище_І_О.
5. Чек-лист кандидата: самоперевірка перед відправкою
Скористайтесь цим чек-листом, щоб упевнитись, що пакет документів повний і оформлений коректно.
📝 Основні документи
-
Заява про участь
Актуальна форма, наявний власноручний підпис -
Паспорт громадянина України
Всі сторінки / ID-картка + витяг
та РНОКПП -
Анкета та автобіографія
Без пропусків у датах -
Дипломи про освіту
Магістр + бакалавр
Усі сторінки додатків -
Державний сертифікат про рівень володіння мовою
Рівень C1 або C2 -
Трудова книжка
або витяг з реєстру ПФУ -
Медична довідка 100-2/о
Чинна на дату подачі -
Військовий квиток
З відміткою ТЦК -
Згода на проведення спеціальної перевірки
-
Декларація НАЗК за минулий рік
Тип: «кандидата» -
Заява про відсутність заборгованості зі сплати аліментів
-
Декларація доброчесності та родинних зв’язків
🔧 Технічна перевірка
- Усі файли у форматі PDF
- Архів підписано КЕП
- Файли відкриваються та читаються
Висновок
Подання документів — це не просто формальність, а ваш перший професійний іспит на уважність та здатність працювати з нормативними актами. Дотримання вищезазначених правил гарантує вам успішний допуск до наступного етапу — кваліфікаційного іспиту.
Що далі? Після того, як Комісія опрацює ваш пакет документів, ви отримаєте статус кандидата. Наступний крок — теоретична підготовка.